Hogere dossierkwaliteit
Gestandaardiseerde, herleidbare en reproduceerbare analyses. Bevindingen en deelconclusies worden gestructureerd vastgelegd voor beoordeling door het controleteam.
AuditLink · Voor accountantskantoren en controleplichtige ondernemingen
Digitale controleondersteuning die verder gaat dan de auditfile.
AuditLink sluit analyses aan op de jaarrekening, koppelt de administratie aan aanvullende bronnen en legt bevindingen, deelconclusies en opvolging vast. Voor accountantskantoren én controleplichtige ondernemingen.
78 analyses en werkstappen·10 controleblokken·RA-gedreven
Modulair af te nemenEen passende toepassing voor het controleteam of voor de onderneming
Bekijk wat AuditLink per doelgroep oplevert ↓
Voor accountants en ondernemingen
AuditLink kan aan beide kanten van de controle worden ingezet.
Voor accountantskantoren
AuditLink ondersteunt het controleteam
Meer controlecapaciteit
AuditLink ondersteunt het externe controleteam één keer per jaar rondom de accountantscontrole. Uw team houdt meer tijd over voor beoordeling, aanvullende werkzaamheden, review en professioneel oordeel.
Meer grip op het controlebudget
Een afgebakend deel van het bestaande controlewerk wordt tegen een vooraf bekende prijs uitgevoerd.
Een soepeler controletraject
Aansluitingen en analyses liggen eerder klaar. Dat vermindert terugvragen, herstelwerk en losse PBC-verzoeken.
Voor ondernemingen, controllers en finance-teams
AuditLink ondersteunt de controller gedurende het jaar
Periodieke financiële analyses en operationele verbandscontroles worden met de controller besproken. Relevante bevindingen worden vastgelegd en periodiek aan CFO en/of directie gerapporteerd.
Minder piekbelasting bij de jaarafsluiting
Analyses en aansluitingen kunnen gedurende het jaar worden uitgevoerd in plaats van allemaal tijdens de jaarafsluiting.
Minder vragen en herstelwerk tijdens de controle
Verschillen en onduidelijkheden worden eerder onderzocht, toegelicht en waar nodig hersteld.
Vier keer per jaar rapportage aan CFO/directie
De belangrijkste bevindingen, openstaande punten en risico’s worden periodiek gerapporteerd en besproken. Waar relevant volgt advies over de verdere opvolging.
Kennis blijft bij de onderneming
Analyses, verklaringen, procesinformatie en opvolging worden vastgelegd en kunnen in volgende perioden opnieuw worden gebruikt.
Aanvullend
Data Check en tijdelijke data-analyse
Naast de AuditLink-modules zijn er twee praktische routes voor een eerste technische beoordeling of tijdelijke analytische ondersteuning.
AuditLink Data Check
Welke data kan ik aanleveren?
Beantwoord 7 korte vragen over de gebruikte systemen. U ziet welke brondata naar verwachting nodig is en hoe goed de administratie technisch aansluit. Er worden geen bestanden geüpload.
Interim & data-analyse
Tijdelijke analytische capaciteit naast controller/CFO
Projectmatige of tijdelijke ondersteuning bij rendement en marge, cashflow en forecasting, stuurinformatie, managementrapportage, processen en datakwaliteit.
Voorbeeldwerkprogramma
Zo ziet een uitgewerkte werkstap eruit
Geen losse lijst met uitzonderingen. Per werkstap staat vast welke bron is gebruikt, wat is uitgevoerd, wat is gevonden en welke opvolging nog nodig is.
Voorbeeld B.V. · Werkstap 22
Integrale afloopcontrole debiteuren
- Werkzaamheden AuditLink
- De verantwoorde verkoopfacturen in het boekjaar en de openstaande posten per beginbalans worden integraal aangesloten op ontvangsten en overige afwikkelingen na balansdatum.
- Bevinding AuditLink
- Enkele debiteuren worden afgeboekt via het memoriaal. Voor deze facturen moet worden vastgesteld of de afboeking juist is verwerkt.
- Aanvullende werkzaamheden controleteam
- Onderzoek de memoriaalafboekingen aan de hand van boekingsstukken, autorisatie en tegenrekening. Beoordeel reden, periode en gevolgen voor de waardering.
Bijbehorend analysebestand: IM01 - Afloopcontrole debiteuren.xlsx
Illustratief voorbeeld · Voorbeeld B.V.
Verder dan de auditfile
Een auditfile analyseren kunt u zelf. AuditLink koppelt hem aan de rest.
Iedere analyse begint met een aansluiting op de jaarrekening. Daarna worden uitkomsten waar mogelijk vergeleken met aanvullende bronnen.
- Bankgegevens (CAMT) — ontvangsten en betalingen uit de bank.
- Loonadministratie — lonen en afdrachten tegenover het grootboek.
- Facturatie — verkoopfacturen op factuurniveau tegenover het verkoopboek.
- Procuratie — inkoopfacturen en autorisaties tegenover het inkoopboek.
- KvK en insolventiegegevens — aanvullende informatie over klanten en leveranciers.
Zo blijft de analyse niet binnen één databron, maar wordt zichtbaar waar cijfers wel en niet op elkaar aansluiten.
AuditLink Basis
78 analyses en werkstappen. Per dossier alleen wat relevant is.
Van datavalidatie en aansluitingen tot debiteuren, crediteuren, journaalposten, bankdata, procuratie en facturatie. De 78 werkstappen vormen de bibliotheek; per dossier worden de relevante en uitvoerbare werkzaamheden geselecteerd.
Samenwerken met AuditLink
Het eerste jaar richten we in. Daarna ligt de aanpak klaar.
Bronnen aansluiten en dossier inrichten
We bepalen welke bronnen en risico's relevant zijn. De data wordt aangesloten op de jaarrekening en de geselecteerde analyses worden voor het dossier ingericht.
Voortbouwen op wat er al ligt
De aanpak van vorig jaar is het vertrekpunt. Dat maakt herhaling efficiënter en geeft ruimte om gericht te verdiepen waar dat nodig is.
Als het accountantskantoor opdrachtgever is
Het controleteam houdt de regie
Het controleteam bepaalt de controleaanpak, beoordeelt de output en blijft verantwoordelijk voor het oordeel. AuditLink werkt binnen de afgesproken rol in het controleteam en tekent per dossier de onafhankelijkheidsverklaring.
Als de onderneming opdrachtgever is
AuditLink bereidt voor, de accountant controleert
AuditLink werkt samen met finance en controller aan de financiële afsluiting en controlevoorbereiding, rond de jaarafsluiting of op vier analysemomenten per jaar. De externe accountant blijft verantwoordelijk voor zijn eigen controlewerkzaamheden en oordeel.
Modulair af te nemen
Kies de modules die bij uw vraag passen
Module 1
Financiële analyses & aansluitingen vormen de basis. Daarnaast zijn operationele verbandcontroles en lokale AI-kennisassistent & klantdossier (pilot) afzonderlijk of als pakket af te nemen. Bekijk de mogelijkheden en prijzen per doelgroep.
Wat de financiële analyses opleveren
- De relevante werkstappen uit het AuditLink-basisprogramma worden uitgevoerd en vastgelegd.
- Iedere analyse aangesloten op de jaarrekening en onderliggende financiële administratie.
- Waar relevant vergelijking met aanvullende bronnen zoals bank, loonadministratie, facturatie, procuratie en KvK.
- Per uitgevoerde werkstap een bevinding en deelconclusie, met verwijzing naar bron en analysebestand.
- Uitvoering en review door een registeraccountant binnen de afgesproken rol.
Voorzichtige ervaringsinschatting: circa 40 uur terugkerend uitvoeringswerk dat AuditLink geheel of gedeeltelijk kan overnemen. Tegen € 100 per uur is dat circa € 4.000 aan uitvoeringscapaciteit. Bij de eerste dossiers meten we wat daadwerkelijk wordt vrijgemaakt.
De AuditLink-methodologie sluit aan bij de uitgangspunten van NBA-handreiking 1141 voor het toepassen van data-analyse binnen de accountantscontrole.
Verder kijken dan de basis
De basisanalyses zijn het vertrekpunt voor verdieping.
Starreveld-verbandcontroles
Uren, voorraad of orders verbinden met omzet en kosten.
Order-to-cash
Order, levering, factuur en betaling integraal volgen.
Afwijkende inkoopfacturen
Gericht afwijkende patronen en transacties opsporen.
Continuïteitsanalyse
Liquiditeit, kasstromen en scenario's verdiepen.
ITGC Scan
In ontwikkeling als gestructureerde inventarisatie voor de jaarrekeningcontrole.
Lokale AI-kennisassistent
Pilot voor een lokale AI-omgeving met RAG en een klantspecifieke kennisbank.
RA-gedreven controleondersteuning
Ontwikkeld vanuit accountancy én data-analyse
AuditLink is ontwikkeld door Dave den Blanken RA vanuit circa 25 jaar ervaring in accountancy en financiële verslaggeving, gecombineerd met jarenlange data-analyse. De controlevraag bepaalt de uitvoering.
Herleidbaar
Van analyse en bevinding terug naar de gebruikte brondata en onderliggende bestanden.
Reproduceerbaar
Terugkerende werkzaamheden worden volgens een vaste en controleerbare werkwijze uitgevoerd.
Dossiergericht
De uitkomst wordt vertaald naar bevindingen, deelconclusies en mogelijke vervolgwerkzaamheden.
Veelgestelde vragen
Wat accountants meestal eerst willen weten
Een auditfile kunnen we zelf analyseren. Wat voegt AuditLink toe?
Dat klopt. AuditLink gaat verder door de auditfile aan te sluiten op de jaarrekening en waar mogelijk te verbinden met bankdata, loonadministratie, facturatie, procuratie en externe registers. De uitkomst wordt bovendien vastgelegd met bevinding en deelconclusie.
We doen nog geen data-analyse. Is dit iets voor ons?
Ja. U hoeft geen software aan te schaffen of zelf een analist op te leiden. Begin met één dossier en beoordeel daarna wat AuditLink praktisch toevoegt.
We kopen al data-analyse in. Waarom AuditLink vergelijken?
Leg de output naast elkaar. Kijk hoeveel werk uw team nog heeft voordat de analyse bruikbaar is in het dossier en of er meer wordt bekeken dan alleen de auditfile.
Wat moeten we aanleveren?
In de basis de auditfile, bankdata (CAMT) en de saldibalans of jaarrekening. Waar beschikbaar ook loondata en exports uit facturatie- en procuratiemodules. U krijgt vooraf een concrete aanleverlijst.
Is AuditLink een softwaretool?
Nee. AuditLink is een dienstverlening. De techniek wordt achter de schermen gebruikt om de werkzaamheden reproduceerbaar uit te voeren.
Gebruikt AuditLink AI?
De kernanalyses draaien volgens een vaste, controleerbare werkwijze. AI wordt alleen ondersteunend ingezet waar dat praktisch iets toevoegt; de uitkomst wordt door een RA beoordeeld.
Moeten alle 78 analyses altijd worden uitgevoerd?
Nee. De 78 werkstappen vormen de basisbibliotheek. Per dossier wordt bepaald welke werkzaamheden relevant en uitvoerbaar zijn op basis van controleaanpak, risico's en beschikbare gegevens.
Kan een onderneming AuditLink ook zelf inzetten?
Ja. AuditLink werkt dan samen met finance en controller aan de financiële afsluiting en controlevoorbereiding, met desgewenst vier analysemomenten per jaar. Bevindingen worden met de controller besproken; relevante bevindingen en acties ook met de directie. De externe accountant voert zijn eigen controle uit en blijft verantwoordelijk voor zijn oordeel.
Eerste opdracht
Begin met één dossier
Kies één controledossier en de modules die bij uw controleaanpak passen. Beoordeel samen wat AuditLink toevoegt aan dossierkwaliteit, capaciteit en het controletraject.
Voor accountants · module 1€ 2.250per controledossier
Bespreek een eerste dossier