Hogere dossierkwaliteit
Gestandaardiseerde, herleidbare en reproduceerbare analyses over volledige populaties. Afwijkingen en bevindingen worden gestructureerd vastgelegd voor verdere controlewerkzaamheden.
AuditLink · Digitale controleondersteuning voor accountantskantoren
Digitale controlewerkzaamheden, uitgevoerd voor uw controleteam.
AuditLink voert een afgebakend en gestandaardiseerd deel van de digitale controlewerkzaamheden uit. Hiervoor is een vaste basis van 72 analyses en werkstappen ontwikkeld. Op basis van onder andere Auditfile, brugstaat, CAMT-bankbestanden, loonadministratie en KvK-gegevens worden per dossier de relevante werkzaamheden uitgevoerd en analyses, aansluitingen, afwijkingssignalen, bevindingen en deelconclusies dossiergericht opgeleverd.
72 standaard analyses en werkstappen·vanaf € 2.950 per controledossier
Brondata
Auditfile · Brugstaat · CAMT
Loonadministratie · KvK · aanvullende brondata
↓
AuditLink
Valideren · Aansluiten · Analyseren
Beoordelen · Vastleggen
↓
Controleteam
Analyses · Bevindingen · Deelconclusies
Afwijkingssignalen · mogelijke vervolgwerkzaamheden
Het controleteam blijft verantwoordelijk voor beoordeling, opvolging, aanvullende controlewerkzaamheden en professioneel oordeel.
Wat AuditLink oplevert
Meer uit digitale controlewerkzaamheden, met minder terugkerend uitvoeringswerk
AuditLink combineert standaardisatie en data-analyse met controlekennis. Daarmee ontstaat niet alleen efficiëntie, maar ook een betere basis voor de verdere controle.
Meer controlecapaciteit
AuditLink neemt terugkerende uitvoeringswerkzaamheden over. Vrijgekomen capaciteit kan worden ingezet voor beoordeling, aanvullende controlewerkzaamheden, review en professioneel oordeel.
Meer grip op kosten en budget
Een afgebakend deel van het bestaande controlewerk wordt tegen een vooraf bekende prijs uitgevoerd, met aanvullende analytische diepgang waar dat praktisch waarde toevoegt.
Soepeler controletraject
Een deel van de benodigde aansluitingen en analyses wordt rechtstreeks vanuit brondata opgebouwd. Daardoor ontstaan minder afzonderlijke PBC-verzoeken, terugvragen en herstelrondes.
AuditLink verschuift capaciteit van terugkerend uitvoeringswerk naar werkzaamheden waarvoor menselijke deskundigheid en professioneel oordeel nodig zijn.
Herkenbaar in de controlepraktijk?
Tussen PBC-aanlevering en controledossier zit veel terugkerend werk
Bij de start en uitvoering van een controle vraagt het controleteam specificaties, datasets en analyses op bij de cliënt. Daarnaast bouwt het team zelf terugkerende aansluitingen, selecties en analyses op. Juist in dit tussengebied ontstaat werk dat ieder jaar opnieuw terugkomt.
Vandaag
Zonder AuditLink
- PBC-lijstSpecificaties, datasets en analyses worden bij de cliënt opgevraagd.
- Aanlevering beoordelenBestanden zijn niet altijd volledig, tijdig of direct aansluitend.
- Terugvragen en herstellenVerschillen worden uitgezocht en aangepaste bestanden opnieuw verwerkt.
- Analyses zelf opbouwenAssistenten maken aansluitingen, selecties en controlegerichte analyses.
- Review en documentatieLosse analyses en uitzonderingen moeten worden beoordeeld en vastgelegd.
Met AuditLink
Gestandaardiseerde uitvoering
- Vaste brondataAuditfile, brugstaat, CAMT, loonadministratie, KvK en waar relevant aanvullende data.
- Aansluiten en validerenBronbestanden worden gecontroleerd, aangesloten en eventuele beperkingen vastgelegd.
- Gestandaardiseerd uitvoerenDe relevante AuditLink-werkstappen worden reproduceerbaar uitgevoerd.
- Afwijkingen beoordelenVerschillen, uitzonderingen en risicosignalen worden onderzocht en vastgelegd.
- Dossiergericht opleverenHet controleteam ontvangt analyses, bevindingen, deelconclusies en mogelijke vervolgwerkzaamheden.
De kern: AuditLink standaardiseert het werk tussen brondata en controledossier, zodat het controleteam minder tijd kwijt is aan verzamelen, aansluiten en opnieuw opbouwen en meer tijd heeft voor beoordeling en opvolging.
Investering en businesscase
De vergelijking is niet € 0 tegenover € 2.950
AuditLink staat voor een belangrijk deel tegenover werkzaamheden waarvoor binnen het bestaande controleproces al uren worden gemaakt. Daarnaast wordt werk bij de controller verminderd en wordt aanvullende analytische diepgang praktisch uitvoerbaar.
Bestaand controlewerk dat AuditLink vervangt
52,5 uur gemiddeld · € 5.250Terugkerende werkzaamheden zoals datavoorbereiding, aansluitingen, afloopcontroles, journaalpost- en bankanalyses en cijferanalyses.
Minder werk bij de controller
26 uur gemiddeld · € 2.600Minder tijd voor afzonderlijke specificaties, aansluitingen, aangepaste bestanden en terugvragen rondom de controle.
Aanvullende analytische diepgang
26 uur gemiddeld · € 2.600Equivalente uitvoeringswaarde voor analyses die zonder een gestandaardiseerde aanpak aanvullende specialistische inzet zouden vragen.
Vrijgemaakte controlecapaciteit
10 controledossiers
→
525 uurvrijgemaakte capaciteit
→
± 0,25 FTEbij 2.080 contracturen
De businesscase is een rekenmodel en geen garantie of directe cashbesparing. Voor de vergelijkbaarheid is voor alle uren een uniforme rekenwaarde van € 100 per uur gebruikt.
AuditLink Basis
72 analyses en werkstappen. Eén gestandaardiseerde basis.
De 72 standaard analyses en werkstappen vormen één samenhangend basiswerkprogramma. Per controledossier wordt vastgesteld welke werkzaamheden relevant en uitvoerbaar zijn op basis van beschikbare gegevens, dossierkenmerken, relevante risico’s en de controleaanpak.
016 werkstappen
Datavoorbereiding, validaties & aansluitingen
Onder andere Auditfile import/verrijking, aansluiting saldibalans en controles op evenwicht.
026 werkstappen
Risicoanalyse
Financiële ontwikkelingen, ongebruikelijke combinaties en afwijkende boekingspatronen.
039 werkstappen
Journaalposten & memoriaal
Boekingsmomenten, ronde bedragen, gebruikers, risicogerichte zoektermen en cijferpatronen.
0415 werkstappen
Omzet & debiteuren
Aansluitingen, integrale afloopcontrole, creditnota’s, nieuwe debiteuren en afwijkende facturen.
0516 werkstappen
Inkopen & crediteuren
Aansluitingen, integrale afloopcontrole, dubbele facturen, nieuwe crediteuren en afwijkingen.
067 werkstappen
Liquide middelen & betalingsverkeer
CAMT-aansluiting, kasstromen, afwijkende transacties en risicogerichte bankanalyse.
076 werkstappen
Personeelskosten
Loonjournaalpost, historisch loonoverzicht, cijferanalyse en betaalstromen.
081 werkstap
Overige bedrijfskosten
Gegevensgerichte cijferanalyse overige bedrijfskosten.
096 werkstappen
Procuratie & kostenfacturen
Aansluiting procuratiemodule, autorisaties, functiescheiding en afwijkende patronen.
Niet alle 72 werkstappen hoeven in ieder dossier te worden toegepast. De selectie sluit aan op de controleaanpak en beschikbare brondata.
Dossiergerichte werkwijze
Geen losse data-analyse. Van controlevraag naar dossiergerichte output.
AuditLink levert niet alleen datasets of dashboards op. Per geselecteerde werkstap wordt een vaste lijn gevolgd, zodat het controleteam kan zien waarom een analyse is uitgevoerd, welke gegevens zijn gebruikt, wat is vastgesteld en welke punten nog opvolging vragen.
01Controledoelstelling / risico
→
02Brondata
→
03Aansluiten & valideren
→
04Analyse
→
05Afwijkingen & bevindingen
→
06Deelconclusie
→
07Mogelijke vervolgwerkzaamheden
→
08Beoordeling controleteam
Betrouwbare basis
Bronbestanden worden waar relevant aangesloten op de financiële administratie. Ontbrekende gegevens, verschillen en beperkingen worden vooraf zichtbaar gemaakt.
Reproduceerbare uitvoering
De geselecteerde werkzaamheden volgen een vaste werkwijze, met herleidbare brondata, selectieregels en parameters.
Dossiergerichte vastlegging
Doel, werkzaamheden, bevindingen, afwijkingen, deelconclusies en mogelijke vervolgwerkzaamheden worden gestructureerd vastgelegd.
Verantwoordelijkheid blijft bij het controleteam.Het controleteam bepaalt de controleaanpak, beoordeelt de AuditLink-output, voert waar nodig aanvullende werkzaamheden uit en blijft verantwoordelijk voor de evaluatie van voldoende en geschikte controle-informatie en het professionele oordeel.
Aanvullende analyses
Verder kijken dan alleen de financiële administratie
Waar de controleaanpak, risico’s of beschikbare operationele data daar aanleiding toe geven, kan AuditLink financiële gegevens verbinden met operationele brondata en een verwachte SOLL-positie vergelijken met de daadwerkelijk verantwoorde IST-positie.
Operationele werkelijkheid
→
Verwachte financiële positieSOLL
↔
Daadwerkelijk verantwoordIST
→
Verschillenanalyse
Jobtime = shoptime
Geschreven uren → verloonde uren → gefactureerde uren → verantwoorde omzet.
Geld- en goederenbeweging
Beginvoorraad + inkopen ± voorraadmutaties − eindvoorraad → verwachte financiële verantwoording.
Order-to-cash
Order → levering → verkoopfactuur → financiële administratie → betaling.
Prijsindicatie verbandcontroleEerste jaar vanaf € 4.900
Vanaf het tweede jaar € 3.900per verbandcontrole
Bekijk verbandcontrolesEen verbandcontrole kan controlegerichte informatie opleveren voor relevante risico’s en beweringen, waaronder de volledigheid van de omzetverantwoording. De betekenis van de uitkomsten wordt door het controleteam binnen de totale controleaanpak beoordeeld.
In ontwikkeling
Aanvullende modules worden gefaseerd uitgebouwd
AuditLink ITGC Scan
Gestructureerde inventarisatie van relevante applicaties, toegangsbeheer, MFA, wijzigingenbeheer, back-up/herstel, interfaces en serviceorganisaties, inclusief dossiergerichte vastlegging.
AuditLink Documentanalyse
Ongestructureerde documentatie ontsluiten met vaste velddefinities en bronverwijzingen en, waar relevant, verbinden met de financiële administratie.
RA-gedreven controleondersteuning
Techniek ondersteunt. De controlemethodiek bepaalt.
AuditLink is ontwikkeld vanuit de accountantscontrole. KNIME, Python, Power BI, machine learning en waar relevant lokale AI zijn hulpmiddelen achter de schermen. De werkzaamheden worden geselecteerd vanuit de controlevraag, niet omdat een techniek beschikbaar is.
Herleidbaar
Van analyse en bevinding terug naar de gebruikte brondata en onderliggende bestanden.
Reproduceerbaar
Terugkerende werkzaamheden worden volgens een vaste en controleerbare werkwijze uitgevoerd.
Dossiergericht
De uitkomst wordt vertaald naar bevindingen, deelconclusies en mogelijke vervolgwerkzaamheden voor beoordeling door het controleteam.
Geen softwarelicentieHet controleteam hoeft zelf geen nieuwe analysetool te implementeren of bedienen.
Geen black-boxwerkwijzeDeterministische werkzaamheden blijven regelgebaseerd en herleidbaar; AI wordt alleen toegepast waar dat passend is.
Geen vervanging van professioneel oordeelDe externe accountant houdt verantwoordelijkheid en regie.
Veelgestelde vragen
Wat accountants meestal eerst willen weten
Wij maken zelf ook data-analyses. Waarom hebben we AuditLink nodig?
Dat is geen probleem. Accountants kunnen en moeten binnen hun controleaanpak zelf analyses uitvoeren. AuditLink richt zich juist op het gestandaardiseerd uitvoeren van terugkerend analyse-, aansluitings- en documentatiewerk, zodat het controleteam minder tijd kwijt is aan opbouwen en herstellen en meer tijd beschikbaar heeft voor beoordeling en opvolging.
Is AuditLink een softwaretool?
Nee. AuditLink is een dienstverlening. De techniek wordt achter de schermen gebruikt om digitale controlewerkzaamheden reproduceerbaar uit te voeren. Het controleteam hoeft zelf geen nieuwe softwareomgeving in te richten of te bedienen.
Moeten alle 72 analyses altijd worden uitgevoerd?
Nee. Per dossier wordt bepaald welke werkstappen relevant en uitvoerbaar zijn op basis van de controleaanpak, risico’s en beschikbare gegevens.
Wie is verantwoordelijk voor de controleconclusie?
Het controleteam blijft verantwoordelijk voor de controleaanpak, beoordeling van de output, aanvullende werkzaamheden, evaluatie van de verkregen controle-informatie en het professionele oordeel.
Hoe weten we of AuditLink bij ons kantoor past?
Begin met één geschikt controledossier. Daarmee kan in de praktijk worden vastgesteld hoeveel uitvoeringswerk wordt overgenomen, hoe bruikbaar de output is, hoeveel herstel- en reviewwerk resteert en of structurele inzet bij meerdere dossiers waarde toevoegt.
Eerste opdracht
Begin met één controledossier.
Geen software-implementatie. Geen kantoorbrede verandering. Selecteer één geschikt dossier en toets in de praktijk wat AuditLink toevoegt aan dossierkwaliteit, controlecapaciteit, doorlooptijd en kostenbeheersing.
1Dossier selecterenEen passende MKB-controleopdracht kiezen.
2Data & scope afstemmenBeschikbare brondata en relevante werkstappen bepalen.
3AuditLink uitvoerenData aansluiten, analyses uitvoeren en dossiergericht vastleggen.
4Samen evaluerenUren, herstelwerk, review en bruikbaarheid beoordelen.
AuditLink Basisvanaf € 2.950per controledossier
Bespreek een eerste controledossier