Contracten
Huur- en leaseovereenkomsten, klant- en leveranciersovereenkomsten en koop- en verkoopovereenkomsten.
In ontwikkeling
AuditLink Documentanalyse
Van ongestructureerde documenten naar controlegerichte informatie
AuditLink ontwikkelt een gestandaardiseerde werkwijze om contracten, leningsovereenkomsten, notulen en andere documenten met vaste velddefinities te ontsluiten, herleidbaar naar de bron en waar relevant gekoppeld aan de financiële administratie.
1 datasetvaste velden per documentsoort
Brondocument, pagina en passage
SOLL/ISTaansluiting waar relevant
RAreview van de uitkomsten
Welke documenten
Documentatie die in controledossiers jaarlijks terugkomt
Financiering
Leningsovereenkomsten, financieringsdocumentatie, zekerheden, convenanten en subsidiebeschikkingen.
Governance & overige
Notulen van aandeelhouders- en commissarissenvergaderingen en relevante verzekeringspolissen.
Beoogde output
Meer dan een documentsamenvatting
Gestructureerde dataset
Per documentsoort een vaste set velden met vaste definities.
Bronverwijzing per waarde
Elke geëxtraheerde waarde verwijst naar document, pagina en passage.
Aansluiting op administratie
Waar relevant worden contractvoorwaarden vertaald naar een verwachte positie en vergeleken met de financiële verwerking.
Signaallijst
Afwijkende bepalingen, verlengingen, zekerheden, convenanten en mogelijk niet-verwerkte verplichtingen.
Waarom dit iets anders is dan een losse AI-assistent
Methodiek, consistentie en traceerbaarheid staan centraal
Koppeling met financiële verantwoording
Een losse documentanalyse beschrijft wat in een document staat. AuditLink beoogt de geëxtraheerde gegevens ook te verbinden met relevante financiële brondata en verschillenanalyse.
Consistentie over de populatie
Vaste velddefinities en een gestandaardiseerde verwerkings- en reviewmethodiek zorgen dat vergelijkbare documenten op dezelfde manier worden ontsloten.
Vastlegging en verantwoording
De output wordt traceerbaar naar document, pagina en passage opgebouwd voor beoordeling door het controleteam.
Waar gewenst kan verwerking in een lokale, afgeschermde omgeving plaatsvinden. Dat is een aanvullende waarborg en vervangt de methodische beheersing niet.
Afname
Uitbreiding op AuditLink Basis
AuditLink Documentanalyse bevindt zich nog in ontwikkeling. Prijsstelling wordt per dossier bepaald op basis van aantal, aard en omvang van de documenten. De eerste toepassingen worden bewust als ontwikkelpilot ingericht.
Veel terugkerende contracten of financieringsdocumentatie?
Dan kan een pilot worden ingericht rond één duidelijk documenttype en een vaste set te extraheren velden.