Dienstverlening / uitzend
Jobtime = shoptime
Geschreven uren → verloonde uren → gefactureerde uren → verantwoorde omzet.
Verschillen tussen urenregistratie, payroll, facturatie en financiële administratie worden integraal zichtbaar.
Verdiepende verbandcontroles
Van operationele werkelijkheid naar financiële verantwoording
Voor bepaalde controledoelstellingen verbindt AuditLink financiële gegevens met operationele brondata. Daarmee kan een verwachte financiële positie worden opgebouwd en vergeleken met de daadwerkelijk verantwoorde positie.
SOLLverwachte financiële positie
ISTdaadwerkelijke verantwoording
100%populatie waar toepasbaar
RAcontrolegerichte uitwerking
De kern
Operationele werkelijkheid → SOLL → IST → verschil
De bedrijfslogica wordt vertaald naar een controleerbare verwachte positie. Daarna wordt de koppeling gemaakt met de financiële administratie en worden verschillen systematisch geanalyseerd.
Operationele brondata
Verwachte verantwoording (SOLL)
Werkelijke verantwoording (IST)
Verschillenanalyse
Praktijkvoorbeelden
De sterkste verbandcontrole hangt af van typologie en brondata
Handel / productie
Geld- en goederenbeweging
Beginvoorraad + inkopen ± mutaties − eindvoorraad → goederenbeweging → omzet/kostprijs.
Voorraad- en artikeldata worden verbonden met inkoop, verkoop en financiële verwerking.
Ordergedreven processen
Order-to-cash
Order → levering → verkoopfactuur → financiële administratie → betaling.
Ondersteunt analyse van niet-gefactureerde leveringen, ontbrekende schakels en periodiciteit van omzet.
Inrichting en dossieroutput
Eerst de bedrijfslogica goed krijgen, daarna automatiseren
01Bronnen
Operationele en financiële datasets ontsluiten.
02Bedrijfslogica
Definiëren welke operationele gebeurtenissen financieel moeten doorwerken.
03SOLL-model
Verwachte positie opbouwen en aansluiten.
04IST & verschillen
Vergelijken met de financiële administratie en afwijkingen analyseren.
05Dossier
Bevindingen, deelconclusies en mogelijke vervolgwerkzaamheden vastleggen.
Vaktechnische grens: de uitkomst van een verbandcontrole is niet automatisch voldoende en geschikte controle-informatie. De betrouwbaarheid van brondata, het controledoel, het ontwerp van de werkzaamheden en de opvolging moeten binnen de totale controleaanpak worden beoordeeld.
Prijsstelling
Eerste jaar bouwen en valideren, daarna hergebruiken
Eerste jaar
vanaf € 4.900
Per verbandcontrole. Inclusief ontsluiting en koppeling van bronnen, vertaling van bedrijfslogica, opbouw, aansluiting en validatie van de workflow.
Vanaf het tweede jaar
€ 3.900
De bestaande inrichting kan worden hergebruikt, maar de jaarlijkse data moet opnieuw worden verwerkt en de volledige verbandcontrole wordt opnieuw uitgevoerd, beoordeeld en vastgelegd.
Definitieve prijs afhankelijk van procescomplexiteit, bronbestanden, datakwaliteit, populatieomvang en benodigde inrichting en validatie.
Selectief toepassen
Heeft de cliënt operationele data waarmee een sterke SOLL-positie kan worden opgebouwd?
Dan bepalen we vooraf welke relatie controlegericht relevant is en of de beschikbare brondata betrouwbaar en technisch bruikbaar is.